محصولات
اتوماسیون اداری تحت وب

اتوماسیون اداری تحت وب

با گسترش جوامع امروزی و پیچیده‌تر شدن ارتباطات سازمانها با یکدیگر، نگهداری سوابق مکاتبات اداری، حجم بالای مکاتبات و درنتیجه مصرف زیاد کاغذ ، پیگیری ارجاعات و ... همه مشکلاتی است که سازمان ها و شرکت ها با آن روبرو هستند. نرم افزار اتوماسیون اداری دارامان به عنوان یک سیستم مطرح قابلیت ها و امکانات بی شماری را در اختیار مدیریت سازمان قرار می دهد که بتواند با بهره گیری ازآن سازمان بدون کاغذ را به طور نسبی محقق سازد. این نرم افزار کاملا تحت وب بوده و قابلیت استفاده در شبکه داخلی و یا بستر اینترنت را دارد

این سامانه جهت مکانیزه کردن سیستم گردش کار بدون کاغذ و دسترسی آسان و جستجو و رهگیری مکاتبات به صورت تحت وب طراحی و پیاده سازی شده است.

از جمله امکانات موجود در نرم‌افزار دبیرخانه پیشرو عبارت است از :


  1.  طبقه بندی اتوماتیک نامه
  2.  تعریف سطوح دسترسی جهت نامه ها (عادی، محرمانه، سری و...)
  3.  تعریف اولویت نامه (عادی، فوری، خیلی فوری،...)
  4.  تعریف اشخاص و سازمان های طرف مکاتبه در خارج از سازمان
  5.  استفاده از ساعت و تاریخ دستگاه مرکزی (server )، در هنگام ثبت اطلاعات
  6.  امکان ایجاد نامه های مرتبط و تعریف انواع ارتباطات (عطف، پیرو،...)
  7. ارسال نامه صادره و داخلی برای چندین گیرنده
  8.  طبقه بندی نامه ها در پوشه های قابل تعریف به شکل درخت واره و در سطوح نامحدود
  9.  انتساب کلید واژگان فارسی و انگلیسی به نامه ها و استفاده از آنها در جستجوی نامه
  10. ایجاد پوشه پیامهای دریافتی (Inbox) برای هر کاربر جهت مشاهده پیامهای دریافتی
  11. ایجاد پوشه پیامهای ارسالی (Outbox) برای هر کاربر جهت ذخیره سازی پیامهای ارسالی
  12.  امکان پاراف نامه 
  13. امکان مشاهده نامه ها و مشخصات آنها و فایل های پیوست هر نامه از طریق کارتابل
  14.  ارجاع و ارسال اسناد و نامه های بایگانی شده به کارتابل کاربران
  15.  ارجاع نامه به چندین مخاطب ( مانند یک گروه مکاتباتی)
  16.  تعیین مهلت پاسخ ( اقدام ) برای نامه ارجاع شده.
  17. تعریف دسترسی های امنیتی روی نامه ارجاع شده (تعیین اینکه کاربر دریافت کننده به کدام اطلاعات نامه دسترسی دارد )
  18.  مشخص نمودن مسئولیت و سمت ها در چارت سازمانی
  19.  امکان تعریف ارتباط بین سمت ها در چارت سازمانی
  20.  امکان تعریف الگو های (قالب) نامه
  21.  امکان تعریف امضای کاربران به صورت عکس و انتقال آن به انتهای نامه
  22.  بایگانی عمومی و شخصی با امکان طبقه بندی در سطوح نامحدود
  23.  امکان تعریف سطوح دسترسی در شاخه های مختلف بایگانی عمومی جهت امکان تعریف مراحل گردش نامه و پیگیری آن
  24.  امکان مشاهده نامه های مرتبط با یکدیگر و گردش اتوماسیون اداری
  25.  امکان تعریف لیست وظایف هر پرسنل
  26.  امکان مشاهده سابقه نامه به صورت درخت واره
  27.  امکان تعریف قرارهای ملاقات، همایش و جلسات
  28.  امکان نگهداری ضمائم در دیتابیس
  29.  امکان اضافه کردن فايل هاي پیوست بطور نامحدود در کارتابل کاربران
  30.  تنظیم گزارش کار روزانه برطبق نامه های ارسالی به هر یک از پرسنل
  31.  امکان ارسال اطلاعات با فرمت های مختلف از جمله Excel ، Word و...
  32.  تعیین سطح دسترسی هر یک از کاربران جهت استفاده از بخشهای مختلف نرم افزار دبیرخانه
  33. امکان جستجوی نامه ها بصورت پارامتریک بر اساس کلیه فیلدهای اطلاعاتی بصورت تک فیلد یا ترکیب چند فیلد اطلاعاتی
  34. امکان مشاهده مشخصات و متن نامه و پیوستهای آن بعد از جستجو یا فیلتر
کلیه حقوق این سایت محفوظ و متعلق به شرکت پارس پردازش دارامان می باشد

Copyright © 2014 Daraman. All Rights Reserved